EN QUÉ FALLAN LOS CONSEJOS EMPRESARIALES

Los consejeros adminsitrativos carecen de programas de actualización profesional, según Deloitte; las firmas fallan en la generación de planes de sucesión de los directivos que integran el Consejo.

CIUDAD DE MÉXICO (CNNExpansión) -

La necesidad de contar con mejores Consejos de Administración en las empresas se ha vuelto imperante en los últimos años ante la necesidad de las empresas de comprobar sus buenas prácticas frente a sus inversores.

"El buen funcionamiento del Consejo de Administración, representa un elemento fundamental para la definición de la visión estratégica, la vigilancia de la operación y la aprobación de la gestión del negocio", afirma Deloitte en su estudio "Mejores prácticas en Consejos de Administración. Camino hacia un mejor desempeño".

Para hacer frente a esto la Ley del Mercado de Valores ha determinado desde 2006 ciertas regulaciones en los Consejos de Administración tales como que el 25% de sus integrantes sean independientes, que se realicen sesiones al menos cuatro veces por ejercicio, así como contar con consejeros plenamente capacitados con el tema que incumbe a la empresa.

En el caso mexicano, la mayor parte de los Consejos de Administración se componen de miembros que tienen participaciones accionarias en las empresas (cuatro de cada 10), principalmente debido a que estas firmas siguen manteniendo su carácter de familiares.

Otras debilidades que observa el estudio se centran en los programas de sucesión considerando que 9% de los casos no cuentan con un plan y el 46% contemplan el plan pero no genera ninguna mejora.

Además el 23% de las empresas no incorporan programas de actualización profesional para sus consejeros y el 40% opina que los accionistas minoritarios son tratados equitativamente, el 36%  cree que esto no es así e incluso que no están protegidos adecuadamente.

El estudio aplicado a 160 miembros de consejo y ejecutivos de alto nivel de 144 empresas con operaciones en México indica que el promedio de los consejos de administración están conformados por 10 miembros  que sesionan cuatro veces al año, por lo general. Sin embargo no cuentan con una rotación regular de sus miembros, los cuales pueden permanecer en su cargo hasta por más de 8 años.

En relación con las empresas que cotizan en la Bolsa Mexicana de Valores, el 49% de los encuestados considera que las empresas de origen extranjero cuentan con estándares más altos que las empresas mexicanas y el 50% consideran que ésta debería adoptar criterios más estrictos para permitir la cotización en el mercado.

Fuente:  https://expansion.mx/mi-carrera/2010/01/28/en-que-fallan-los-consejos-empresariales

¿Qué es una oficina virtual?

La capacidad de vincular a los trabajadores electrónicamente que tiene la oficina virtual ha abierto nuevas posibilidades en la forma como se lleva a cabo el trabajo de oficina en las empresas, afirma el consultor en Administración de Operaciones, Mauricio Lefcovich.

Dicha capacidad incluso ha hecho innecesario que el trabajo de oficina se realice en una oficina. En vez de ello, puede efectuarse en cualquier lugar en el que el trabajador se encuentre, siempre y cuando pueda estar en red y comunicación con su trabajo. El término de oficina virtual sugiere que el trabajo de oficina puede efectuarse en cualquier lugar de forma no presencial en tanto el sitio de trabajo esté en comunicación con uno o más de los sitios fijos de la empresa por medio de algún tipo de red electrónica. Esta modalidad de trabajo se le conoce como teletrabajo.

Las primeras actividades de oficina virtual en las empresas tuvieron lugar durante la década de los setenta acompañando la aparición de las microcomputadoras y los equipos de comunicaciones de datos de bajo costo, haciendo factible que los trabajadores pudieran encargarse de sus responsabilidades desde sus hogares.

Ello acaparó rápidamente la atención de programadores, arquitectos, ingenieros, abogados, analistas económico-financieros, entre otras áreas de trabajo.

Menor costo de instalación.
Las empresas no tienen que contar con una oficina con tanto espacio, ya que algunos trabajadores están en otro lugar que no es la oficina principal. Esto permite reducir el costo de renta y expansión de una oficina común.

Menor costo de equipo.
Las empresas en lugar de proporcionar equipo de oficina a cada trabajador, pueden compartir gran parte del equipo de manera similar a como los usuarios de una LAN comparten sus recursos a quienes están realizando su trabajo a distancia.

Red formal de comunicación. 
Debido a la necesidad de mantenerse informados y recibir instrucciones, las empresas están concediendo mayor atención a contar con una red de comunicación, dando lugar ello al desarrollo de mejores sistemas de comunicación entre los trabajadores.

Menos interrupciones del trabajo. 
Cuando las tormentas, la lluvia, las inundaciones u otros inconvenientes, inclusive enfermedades, impide a los trabajadores desplazarse al lugar de trabajo, la oficina virtual hace factible continuar con las actividades de trabajo, tanto por parte del individuo como de la empresa.

Contribución social. La oficina virtual permite a las empresas contratar trabajadores que de otra forma carecerían de oportunidades laborales, ya se trate de discapacitados, ancianos o padres con hijos pequeños. Pero también trabajadores de alto valor ubicados geográficamente lejos de las oficinas de la empresa.

Pero la oficina virtual también tiene algunas desventajas que deben ser contempladas, entre las cuales están:

Sensación de aislamiento. Al no tener un contacto asiduo con el resto de los trabajadores de la empresa, pierden la sensación de ser parte de un trabajo.
Temor a la pérdida del trabajo.
Decaimiento en el ánimo.
Tensión familiar.

Todas estas desventajas de la oficina virtual tienen relación con aspectos motivacionales y psicológicos, razón por la cual las empresas deberán prestarle especial atención tanto a la etapa de selección de los aspirantes a un trabajo como teletrabajadores (trabajadores de oficinas virtuales), como a las actividades de apoyo, retroalimentación, motivación y comunicación.

En un entorno cada día más competitivo, la oficina virtual brinda la posibilidad de expandir la magnitud de las actividades con un incremento menos que proporcional en el costo que dicho crecimiento generalmente implica. La oficina virtual brinda sus beneficios no sólo a empresas del rubro de servicios, sino también a empresas manufactureras en todo lo que atañe a las labores de oficina.

La oficina virtual representa una importante posibilidad de mejorar la productividad en las oficinas y de reducir el costo operacional.

FUENTE: http://oficinaspremium.mx/oficina_virtual.html#a

5 PUNTOS BÁSICOS PARA EMITIR UNA FACTURA ELECTRÓNICA CON LA VERSIÓN CFDI 3.3

En el post pasado te platicábamos los cambios más importantes que el SAT (Servicio de Administración Tributaria) ha implementado con la nueva versión 3.3 para facturación electrónica, entre los cuales resaltan la inclusión de las nóminas, un nuevo y extenso catálogo de etiquetas, y la emisión de facturas en pagos a plazos o anticipos.

A pesar de que la facturación electrónica 3.3 entró en vigor desde el pasado mes de julio, la versión anterior continúa vigente para que todos los contribuyentes estemos bien preparados para el cambio definitivo, que entra en vigor de forma obligatoria el 1 de diciembre de 2017. Por eso, en DIGIBOX te recomendamos que si aún no utilizas la versión 3.3 del CFDI, aclares lo antes posible todas tus dudas, ya sea directamente con tu contador o a través de los portales y documentos disponibles en el sitio oficial del SAT, y comiences a emitir tus comprobantes digitales con la nueva versión.

Si ya tienes todo listo para empezar a elaborar tus facturas electrónicas con la versión más actualizada, esta es la información base para hacerlo:

Uso del CFDI.

Con la nueva estructura de facturación, el SAT busca que le indiquemos cuál será el uso que nuestros clientes le darán a las facturas que les emitimos. Es decir, si la requieren para presentar deducciones personales, como un gasto, una inversión, etc.

En DIGIBOX te recomendamos que mantengas una comunicación eficiente y constante con tus clientes, para que puedan compartirte de forma anticipada esta información y tú o tu contador estén preparados para colocar correctamente las claves correspondientes al catálogo, incluso en el caso que el cliente aún no defina el uso de su CFDI.

Especificar impuestos.

Uno de los objetivos principales de la facturación electrónica 3.3 es conocer con mayor detalle la actividad económica de los contribuyentes, por lo que es de vital importancia que cada uno de los conceptos en nuestras facturas especifiquen la cantidad de impuestos, trasladados y retenidos.

Esto significa que en cada concepto se debe detallar su valor total, la tasa empleada y el importe que queda como resultado, para finalmente sumar los impuestos trasladados y los subtotales.

Uso de claves de productos y servicios.

Como te platicamos en el post anterior, el SAT ha actualizado su catálogo de productos y servicios con más de 50,000 etiquetas posibles para cualquier actividad económica que realicemos los contribuyentes.

Cada una de nuestras actividades cuenta ahora con una clave de categorización que tendremos que incluir en nuestros CFDI 3.3. Aquí se identifica la actividad, su segmentación, grupo y clase de cada uno de nuestros productos y servicios. En este punto es importante que tú y tu contador tengan claras las etiquetas que le corresponden a tu actividad. Puedes consultar el catálogo completo del SAT aquí.

Métodos de pago.

En esta nueva versión 3.3, el SAT ha hecho una modificación al concepto de “métodos de pago”, ya que en la versión anterior 3.2, se refería a las opciones de efectivo, cheque o transferencia electrónica, y en esta actualización, el método se define en “Pagos de una sola exhibición” o “Pagos en parcialidades”.

Como bien te lo puedes imaginar, ahora llamaremos Formas de Pago a las transacciones hechas en efectivo, cheque o transferencia electrónica. Suena sencillo, pero es muy importante no confundir estos conceptos para que nuestras facturas electrónicas sean correctas.

Anticipos.

Este es uno de los agregados más importantes que encontramos en la facturación electrónica 3.3, ya que, con esta nueva versión, podemos especificar los CFDI que corresponden a anticipos de nuestras actividades.

¡OJO! Es muy importante que tengamos claro que el SAT acepta un CFDI de un anticipo, cuando “no se conoce o no se ha determinado el servicio o bien que se va a obtener, o el costo del mismo”.

¿Qué significa esto? Que cuando sí tenemos la certeza del producto o servicio que estamos facturando, así como del monto final, tendremos que catalogarlo en la modalidad de Pago en parcialidades, y no considerarlo como un anticipo.

EMPIEZA HOY A REALIZAR TU FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON LA VERSIÓN 3.3

Esperamos que tengas en cuenta esta información al momento de emitir tus Comprobantes Fiscales Digitales con la nueva versión 3.3 y también te recomendamos consultar con tu contador, así como en los distintos materiales oficiales que el SAT pone a nuestra disposición

Fuente: https://www.digibox.com.mx/5-puntos-basicos-emitir-una-factura-electronica-la-version-cfdi-3-3/